2026.1.6 作成
イベントの募集、各種レポート（報告）の更新手順
- フォーマットは「投稿」を利用する（①）。
- カテゴリと、カテゴリに対応したアイキャッチを必ず設定する（②）。
いずれも投稿画面の右端にある「設定」で設定可能、表示されていない場合は青色の「公開」ボタン左隣の四角のボタンをクリック。 - カテゴリは「設定」の下部で該当項目にチェックを入れて設定。
- アイキャッチは「設定」の「アイキャッチ」ボタンをクリックし、アイキャッチウィンドウにて設定（③）。
左端の「アイキャッチ」フォルダをクリックし、画像をクリックしたとき右端に表示されるタイトルを参考に、該当のアイキャッチを選択する。 - 見出しは基本的に「H3」を使用し、下層に見出しを追加する場合はH4,5,6の順で使用する。特に必要のあるときのみ、「H2」「H1」を使用する。
カレンダーページの更新手順
- 毎月１日に更新。
- 見出しは「H2」を使用し（上部のラインを利用するため）、各イベント項目は段落を使用する。
- イベントのタイトルが一目でわかるよう、主催者名は「主催：」の段に記載する。
例）関西ハーモニカ連盟主催 スプリングコンサート ⇒ スプリングコンサート<br> 主催：関西ハーモニカ連盟 ※<br>は改行の意
但し、総会などでタイトルに主催団体名の含まれる場合はこの限りではない。 - イベントごとに段落ブロックを分け、タイトルを太字に設定する。タイトル、主催、場所の前にはブランク（空白）を１つ空ける。
- 主催者名、場所、問い合わせ先などにリンクできるサイト等がある場合は、該当箇所にリンクを貼り、「新しいタブで開く」にチェックを入れておく。
定期的に行うこと
- 「お問い合わせ」ページに記載の連絡先に変更がないかチェックする。また、フォームに入力された内容を受信するメールアドレスの変更等がないかもチェックし、フォームのテスト送信も行っておく。
- 「会報バックナンバー」のページにデータを更新する。
- 固定ページのリンク切れに注意し、更新のタイミングで全体のチェックを行っておく。
注意事項等
- ウェブサイトの更新後は、必ず固定ページの「【管理者使用】更新記録」に日付、名前、内容を記載すること。
- 日付けを表す数字は半角に統一する（2026年以降更新分）。
- 投稿ページは、カテゴリを正しく設定しないと「公開」にしていても事実上ウェブサイトでは表示されない仕様になっているので注意すること。また、アイキャッチ画像の設定も手順通りに行うこと。
- 外部リンク（当サイトとは別のサイト）を貼る場合は、必ず「新しいタブで開く」にチェックを入れておく。
- 固定ページ、投稿ページともに、HTMLブロックは原則使用しない。今後、プログラミングの知識がない方でも編集ができる運用を心がける。
- 公開していない固定ページについては、必ず冒頭に「bkup_」を付けた上で「下書き」に変更する。
- 固定ページの改装を行う場合、別途準備中のページを設け、リンクしておくようにする。リンクをクリックしたときにエラーページが表示されるようなことのないように留意する。
- 情報の一元化を心がける。
例えば、問い合わせ先の情報は固定ページの「問い合わせ」に集約させておく。問い合わせ内容によって連絡先の異なる場合は、問い合わせページ内で明記し、ユーザが内容に応じて適切な連絡先に連絡ができるよう配慮する。
（情報の一元化ができていないと、情報の書き換えが必要な場合に漏れが生じる恐れがあるため。極力管理作業をシンプルに行うことができるよう、配慮しておく。） - ウェブサイトに埋め込む動画、音声データは、基本的にYouTubeを用いて限定公開したものを埋め込むようにする（サーバのデータ量と、フォーマットの統一を考慮）。